Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Vezetői Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Vezetői asszisztenst keresünk, aki hatékonyan támogatja a felsővezetést napi szintű adminisztratív és szervezési feladatokban. A pozíció célja, hogy biztosítsa a vezetők zökkenőmentes munkavégzését, elősegítve a vállalati célok elérését. A sikeres jelölt kiváló kommunikációs készségekkel, szervezőképességgel és diszkrécióval rendelkezik, valamint képes több feladat párhuzamos kezelésére is.Feladatai közé tartozik a naptárkezelés, megbeszélések szervezése, utazások koordinálása, dokumentumok előkészítése és kezelése, valamint a belső és külső kommunikáció támogatása. A vezetői asszisztens kulcsszerepet játszik a vállalati információáramlásban, ezért fontos, hogy megbízható, precíz és proaktív legyen.A munkakör betöltéséhez elengedhetetlen a magas szintű irodai szoftverismeret (pl. Microsoft Office), valamint az önálló munkavégzés képessége. Előnyt jelent a többéves hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint az angol nyelv magabiztos használata szóban és írásban.A pozíció ideális olyan jelöltek számára, akik szeretnek rendszerezni, jól kezelik a stresszes helyzeteket, és szívesen dolgoznak közvetlenül a vezetőséggel. A munkakör lehetőséget biztosít szakmai fejlődésre, valamint betekintést nyújt a vállalat stratégiai működésébe.Ha úgy érzi, hogy Ön a megfelelő személy erre a kihívásokkal teli, de rendkívül fontos szerepre, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Vezetői naptárak kezelése és időpontok egyeztetése
- Üzleti utak szervezése és utazási dokumentumok előkészítése
- Munkamegbeszélések, értekezletek szervezése és jegyzőkönyvek készítése
- Dokumentumok előkészítése, szerkesztése és archiválása
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Prezentációk és riportok készítése
- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Határidők nyomon követése és emlékeztetők küldése
- Költségelszámolások kezelése
- Bizalmas információk kezelése diszkréten
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség, felsőfok előny
- Minimum 2 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Magas szintű MS Office ismeret (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Diszkréció és megbízhatóság
- Angol nyelvtudás szóban és írásban
- Proaktív hozzáállás és problémamegoldó képesség
- Multitasking képesség és stressztűrés
- Ügyfélközpontú gondolkodásmód
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak vezetői asszisztensként?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Volt már dolga bizalmas információk kezelésével?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát a vezető távollétében?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen típusú vezetőkkel dolgozott korábban?
- Miért szeretne nálunk dolgozni?
